Registruokitės iš anksto ir sutaupykite! Pasirinkite registracijos mokestį ir pasinaudokite išankstinės registracijos kaina.
REGISTRACIJA
Visi dalyviai privalo užsiregistruoti. Rekomenduojama registruotis iš anksto. Asmenys, kurie nėra užsiregistravę, neturės prieigos prie sesijų salių ir parodos zonos. Prašome atkreipti dėmesį, kad tezės be užsiregistravusio autoriaus bus pašalintos iš Konferencijos mokslinės programos.
KAIP UŽSIREGISTRUOTI
Oficiali kongreso registracijos platforma yra PAYSERA. Po apmokėjimo gausite registracijos patvirtinimą el. paštu.
GRUPINĖ REGISTRACIJA Jei registruojate dalyvių grupę (nuo 10 žmonių), prašome susisiekti su kongreso sekretoriatu el. paštu: violeta.vite@edtnaerca.org
REGISTRACIJA
Registracija bus ATIDARYTA gegužės 2 d.
REGISTRACIJOS MOKESČIAI
IŠANKSTINIS nuo gegužės 2 d. iki liepos 19 d. ĮPRASTAS nuo liepos 20 d. iki rugsėjo 13 d. VĖLYVAS nuo rugsėjo 14 d.
Narys 395 Eur 500 Eur 570 Eur
Ne narys 685 Eur 710 Eur 750 Eur
Studentas* 175 Eur 215 Eur 270 Eur
Studentas (tik nariams) 150 Eur 150 Eur 150 Eur
Lenkijos nacionalinės dienos registracija** 200 Eur 200 Eur 200 Eur
Lydintis asmuo Atidarymas 50 Eur 50 Eur 50 Eur
Atsisveikinimo vakarienė 70 Eur 70 Eur 70 Eur
Mokesčiai nurodyti EUR. Šios kainos yra galutinės.
* Studentų registracija prieinama visiems, šiuo metu studijuojantiems pripažintoje švietimo įstaigoje. Norėdami pasinaudoti studento mokesčiu, registracijos metu turite pateikti galiojantį ir aktualų studijų pažymėjimą.
** Nacionalinės dienos sumažintas mokestis taikomas tik tiems dalyviams, kurie yra iš Lenkijos arba šiuo metu dirba Lenkijoje.
Nariai negali pretenduoti į nario dalyvio mokestį, jei jie nėra aktyvūs nariai. Norėdami tapti nariu, prašome užsiregistruoti čia.
Norėdami patikrinti savo narystės statusą, prašome prisijungti prie Narystės valdymo sistemos arba susisiekti su sekretoriatu adresu secretariat@edtnaerca.org.
Į dalyvio mokestį įskaičiuota
Įėjimas į mokslines sesijas, parodą ir stendinių pranešimų zoną
Įėjimas į atidarymo ceremoniją
Konferencijos medžiaga
Užkandžiai
MOKĖJIMO BŪDAI
Registracijos mokesčiai turi būti sumokėti EUR vienu iš šių būdų:
1. Kredito arba debeto kortelė Norėdami atsiskaityti kredito arba debeto kortele, pasirinkite šią parinktį baigę registraciją. Sistema naudoja Paysera internetiniams mokėjimams ir priima MasterCard/Eurocard, Visa bei Maestro korteles.
2. Bankinis pavedimas Norėdami atsiskaityti bankiniu pavedimu, pasirinkite šią parinktį baigę registraciją. Paysera leis pasirinkti jūsų banką ir atlikti pavedimą.
Norėdami atsiskaityti bankiniu pavedimu, pasirinkite šią parinktį baigę registraciją.
3. Sąskaita faktūra Registracijos metu nurodykite, kad jums reikalinga sąskaita faktūra, užpildykite jos duomenis, ir sąskaita bus išsiųsta jums per 10 dienų.
Visos bankinio pavedimo sumos turi būti be banko mokesčių. Už bet kokius bankinius mokesčius, atsiradusius dėl pavedimo, atsako kiekviena šalis.
Visos sumos turi būti sumokėtos pilnai, be jokių atskaitymų ar kitų išskaičiavimų, kurie gali būti mokėtini EDTNA/ERCA. Jei pagal įstatymus klientas privalo išskaičiuoti pajamų mokestį ar kitus mokesčius bei rinkliavas iš bet kokių mokėjimų, klientas privalo sumokėti EDTNA/ERCA tokias papildomas sumas, kad EDTNA/ERCA gautų pilną mokėtiną sumą.
Atšaukimai ir grąžinimai
Apie registracijos atšaukimą Konferencijos sekretoriatui turi būti pranešta raštu el. paštu violeta.vite@edtnaerca.org. Atšaukimai telefonu nebus priimami. Atitinkamos lėšos bus grąžintos po konferencijos.
Taikomos šios atšaukimo sąlygos:
Gauti atšaukimai Grąžinimas
Iki 2026 m. birželio 8 d. Grąžinamas pilnas dalyvio mokestis atėmus 50 EUR (administracinėms išlaidoms)
Nuo 2026 m. birželio 9 d. iki rugsėjo 4 d. Grąžinama 50 % sumokėto dalyvio mokesčio
Po 2026 m. rugsėjo 5 d. Lėšos negrąžinamos
Jei dalyvio atliktas registracijos pakeitimas ar atšaukimas sąlygoja lėšų grąžinimą, pasiliekame teisę taikyti 50 EUR tvarkymo mokestį. Pamesti dalyvio ženkleliai gali būti išduoti iš naujo už 100 EUR mokestį.
Įvykio atšaukimo dėl nenugalimos jėgos (force majeure) atveju pasiliekame teisę taikyti 50 EUR tvarkymo mokestį.
VARDŲ KEITIMAS Jei negalite dalyvauti, jums bus leista atsiųsti kolegą į savo vietą. Už kiekvieną vardo pakeitimą bus taikomas 50 EUR tvarkymo mokestis. Apie vardo pakeitimus reikia pranešti raštu Konferencijos sekretoriatui el. paštu violeta.vite@edtnaerca.org. Po 2026 m. rugsėjo 5 d. vardų keitimas nebus galimas.
JURISDIKCIJA
EDTNA/ERCA pagrindinė būstinė yra Hergiswil, NW; jurisdikcijos vieta yra Stans, Šveicarija.
Konferencijos sekretoriatas | CREATIVA Adresas: A. Jakšto g. 14-2, Vilnius, Lietuva Įmonės kodas 303400522 PVM mokėtojo kodas PL5263931980
ATSAKOMYBĖ
Dalyvis patvirtina, kad neturi teisės reikšti žalos atlyginimo pretenzijų organizatoriams, jei konferencijos vykdymas yra trukdomas ar užkirstas kelias netikėtų politinių ar ekonominių įvykių, arba apskritai dėl nenugalimos jėgos (force majeure), arba jei pranešėjų neatvykimas ar kitos priežastys reikalauja programos pakeitimų. Registruodamasis dalyvis sutinka su šia sąlyga.
Edtna/erca ir duomenų tvarkytojų pareiškimas dėl duomenų apsaugos ir tvarkymo
Duomenų tvarkytojai pareiškia, kad jie ir jų darbuotojai rinks, tvarkys, naudos ir saugos bet kokius asmens, profesinius ar finansinius duomenis tik EDTNA/ERCA konstitucinei veiklai vykdyti ir pagal Šveicarijos įstatymus, ES reglamentus bei nacionalinius įstatymus, taikomus įtrauktiems paslaugų teikėjams. Surinkti ir tvarkomi duomenys nebus naudojami komerciniais tikslais ar parduodami trečiosioms šalims. Kiekvienas asmuo ir subjektas turi teisę bet kuriuo metu gauti informaciją iš EDTNA/ERCA apie savo asmens duomenis, kuriuos renka ir tvarko EDTNA/ERCA bei jos partneriai, ir prašyti juos visiškai ištrinti.
Duomenų tvarkytojų darbuotojai ar kiti asmenys, kurie tvarko asmens duomenis pagal sutartį su tvarkytoju, yra įpareigoti išlaikyti visų aukščiau minėtų duomenų konfidencialumą net ir pasibaigus darbo santykiams. Pagrindiniai teisės aktai yra Šveicarijos federalinis duomenų apsaugos įstatymas (DPA; įstatymas galioja nuo 2014-08-01), Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas (BDAR), įgyvendintas 2020-05-25, bei nacionaliniai įstatymai, taikomi įtrauktiems paslaugų teikėjams.
Bendrosios EDTNA/ERCA sąlygos pateikiamos čia. Elgesio kodeksas pateikiamas čia.