Registruokitės iš anksto ir sutaupykite! Pasirinkite registracijos mokestį ir pasinaudokite išankstinės registracijos kaina.
REGISTRACIJA
Visi dalyviai privalo užsiregistruoti. Rekomenduojama registruotis iš anksto. Asmenys, kurie nėra užsiregistravę, neturės prieigos prie sesijų salių ir parodos zonos. Prašome atkreipti dėmesį, kad tezės be užsiregistravusio autoriaus bus pašalintos iš konferencijos mokslinės programos.
KAIP UŽSIREGISTRUOTI
Oficiali kongreso registracijos platforma yra PAYSERA. Po apmokėjimo el. paštu gausite registracijos patvirtinimą.
GRUPINĖ REGISTRACIJA Jei registruojate dalyvių grupę (nuo 10 žmonių), prašome susisiekti su kongreso sekretoriatu el. paštu: violeta.vite@edtnaerca.org
REGISTRACIJA
Registracija bus ATIDARYTA gegužės 2 d.
REGISTRACIJOS MOKESČIAI
| IŠANKSTINĖ nuo gegužės 2 d. iki liepos 19 d. | ĮPRASTA nuo liepos 20 d. iki rugsėjo 13 d. | VĖLYVA nuo rugsėjo 14 d. | |
|---|---|---|---|
| Narys | 395 Eur | 500 Eur | 570 Eur |
| Ne narys | 685 Eur | 710 Eur | 750 Eur |
| Studentas* | 175 Eur | 215 Eur |
Żaglowa 11, Gdanskas, Lenkija
| 270 Eur |
| Studentas (tik nariams) | 150 Eur | 150 Eur | 150 Eur |
| Lenkijos nacionalinės dienos registracija** | 200 Eur | 200 Eur | 200 Eur |
| Lydintis asmuo Atidarymas | 50 Eur | 50 Eur | 50 Eur |
| Atsisveikinimo vakarienė | 70 Eur | 70 Eur | 70 Eur |
Mokesčiai nurodyti EUR. Šios kainos yra galutinės.
* Studentų registracija prieinama kiekvienam, šiuo metu studijuojančiam pripažintoje švietimo įstaigoje. Norint pasinaudoti studento mokesčiu, registracijos metu privalote pateikti galiojantį ir aktualų studijų pažymėjimą.
** Nacionalinės dienos sumažintas mokestis taikomas tik tiems dalyviams, kurie yra iš Lenkijos arba šiuo metu dirba Lenkijoje.
Nariai negali pretenduoti į nario dalyvio mokestį, jei jie nėra aktyvūs nariai. Norėdami tapti nariu, prašome užsiregistruoti čia.
Norėdami patikrinti savo narystės statusą, maloniai prašome prisijungti prie Narystės valdymo sistemos arba susisiekti su sekretoriatu adresu secretariat@edtnaerca.org.
Dalyvio mokestį sudaro
Įėjimas į mokslines sesijas, parodą ir stendinių pranešimų zoną
Įėjimas į atidarymo ceremoniją
Konferencijos medžiaga
Užkandžiai
MOKĖJIMO BŪDAI
Registracijos mokesčiai turi būti sumokėti EUR vienu iš šių būdų:
1. Kredito ar debeto kortelė Atsiskaitymui kredito ar debeto kortele, prašome pasirinkti šią parinktį baigus registraciją. Sistema naudoja „Paysera“ mokėjimams internetu ir priima „MasterCard“/„Eurocard“, „Visa“ bei „Maestro“ korteles.
2. Bankinis pavedimas Atsiskaitymui bankiniu pavedimu, prašome pasirinkti šią parinktį baigus registraciją. „Paysera“ leis jums pasirinkti savo banką ir atlikti pavedimą.
Atsiskaitymui bankiniu pavedimu, prašome pasirinkti šią parinktį baigus registraciją.
3. Sąskaita faktūra Registracijos metu nurodykite, kad jums reikalinga sąskaita faktūra, užpildykite jos duomenis, ir sąskaita bus išsiųsta jums per 10 dienų.
Visos bankinio pavedimo sumos turi būti be banko mokesčių. Už bet kokius bankinius mokesčius, atsiradusius dėl pervedimo, atsako kiekviena šalis.
Visos sumos turi būti sumokėtos pilnai, be jokių užskaitų, atskaitymų ar kitų išskaičiavimų, kurie gali būti mokėtini EDTNA/ERCA. Jei pagal įstatymus klientas privalo išskaičiuoti pajamų mokestį ar kitus mokesčius bei rinkliavas nuo bet kokių mokėjimų, klientas privalo sumokėti EDTNA/ERCA tokias papildomas sumas, kad EDTNA/ERCA gautų visą mokėtiną sumą.
Atšaukimas ir grąžinimas
Apie registracijos atšaukimą Konferencijos sekretoriatui turi būti pranešta raštu el. paštu violeta.vite@edtnaerca.org. Atšaukimas telefonu nebus priimamas. Atitinkamos lėšos bus grąžintos po konferencijos.
Taikomos šios atšaukimo sąlygos:
| Atšaukimas gautas | Grąžinimas |
|---|---|
| Iki 2026 m. birželio 8 d. | Grąžinamas visas sumokėtas dalyvio mokestis, atskaičius 50 EUR (administracinėms išlaidoms) |
| Nuo 2026 m. birželio 9 d. iki rugsėjo 4 d. | Grąžinama 50 % sumokėto dalyvio mokesčio |
| Po 2026 m. rugsėjo 5 d. | Lėšos negrąžinamos |
Jei dalyvio atliktas pakeitimas ar atšaukimas sąlygoja lėšų grąžinimą, pasiliekame teisę taikyti 50 EUR administravimo mokestį. Pamesti dalyvio pažymėjimai gali būti išduoti iš naujo už 100 EUR mokestį.
Įvykio atšaukimo dėl nenugalimos jėgos (force majeure) atveju pasiliekame teisę taikyti 50 EUR administravimo mokestį.
VARDŲ KEITIMAS Jei negalite dalyvauti, jums bus leista atsiųsti kolegą į savo vietą. Už kiekvieną vardo pakeitimą bus taikomas 50 EUR administravimo mokestis. Apie vardo pakeitimus reikia pranešti raštu Konferencijos sekretoriatui adresu violeta.vite@edtnaerca.org. Po 2026 m. rugsėjo 5 d. vardo pakeitimai nebus galimi.
JURISDIKCIJA
EDTNA/ERCA pagrindinė buveinė yra Hergiswil, NW; jurisdikcijos vieta yra Stans, Šveicarija.
Konferencijos sekretoriatas | CREATIVA Adresas: A. Jakšto g. 14-2, Vilnius, Lietuva Įmonės kodas 303400522 PVM mokėtojo kodas PL5263931980
ATSAKOMYBĖ
Dalyvis patvirtina, kad neturi teisės reikšti žalos atlyginimo pretenzijų organizatoriams, jei konferencijos vykdymas yra trukdomas ar užkirstas kelias dėl netikėtų politinių ar ekonominių įvykių arba apskritai dėl nenugalimos jėgos (force majeure), arba jei pranešėjų neatvykimas ar kitos priežastys reikalauja programos pakeitimų. Registruodamasis dalyvis sutinka su šia sąlyga.
Edtna/erca ir duomenų tvarkytojų pareiškimas dėl duomenų apsaugos ir tvarkymo
Duomenų tvarkytojai pareiškia, kad jie ir jų darbuotojai rinks, valdys, tvarkys ir saugos bet kokius asmens, profesinius ar finansinius duomenis tik EDTNA/ERCA konstitucinei veiklai vykdyti ir pagal Šveicarijos įstatymus, ES reglamentus bei nacionalinius įstatymus, taikomus sutarties paslaugų teikėjams. Surinkti ir tvarkomi duomenys nebus naudojami komerciniais tikslais ar parduodami trečiosioms šalims. Kiekvienas asmuo ir subjektas turi teisę bet kuriuo metu gauti informaciją iš EDTNA/ERCA apie savo asmens duomenis, surinktus ir tvarkomus EDTNA/ERCA bei jos partnerių, ir prašyti juos visiškai ištrinti.
Duomenų tvarkytojų darbuotojai ar kiti asmenys, tvarkantys asmens duomenis pagal sutartį su tvarkytoju, yra įpareigoti išlaikyti visų minėtų duomenų konfidencialumą net ir pasibaigus darbo santykiams. Pagrindiniai teisės aktai yra Šveicarijos federalinis duomenų apsaugos įstatymas (DPA; įstatymas galioja nuo 2014 m. rugpjūčio 1 d.), Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas (BDAR), įgyvendintas 2020 m. gegužės 25 d., bei nacionaliniai įstatymai, taikomi sutarties paslaugų teikėjams.
Bendrosios EDTNA/ERCA taisyklės ir sąlygos pateikiamos čia. Elgesio kodeksas pateikiamas čia.